Projectfasen

Van eerste schets tot oplevering: ontdek hoe wij uw visie werkelijkheid maken.

Het ontwerpen en realiseren van een gebouw vraagt om een hechte samenwerking tussen opdrachtgever, architect en uitvoerende partijen. Heldere communicatie speelt daarbij een cruciale ro. Wat zijn de wensen en doelen van de opdrachtgever? En hoe vertaalt de architect deze naar een concrete opdracht? Het eerste deel van het proces draait om het creëren van een optimaal ontwerp dat aansluit bij het budget van de opdrachtgever. Vervolgens doorloopt het project verschillende fasen, met als afsluiting de realisatiefase, waarin de uitvoerende partijen het ontwerp tot leven brengen.

Ontwerpfase

Bij de ontwerpfase vertaalt de architect uw wensen en eisen naar een concreet en haalbaar ontwerp. Dit omvat onder andere:

  • Inventarisatie van wensen en eisen – Functionele, esthetische en financiële uitgangspunten in kaart brengen.
  • Analyse van locatie en omgeving – Oriëntatie, daglichttoetreding, stedenbouwkundige en milieuaspecten.
  • Conceptontwerp – Eerste schetsen en ruimtelijke indelingen om visie te visualiseren.
  • Overleg en terugkoppeling – Afstemmen met opdrachtgever, gebruikers en betrokken partijen.
  • Integratie van regelgeving – Bouwbesluit, bestemmingsplan, vergunningseisen en toegankelijkheid.
  • Voorlopige kostenraming – Inschatting van bouw- en materiaalkosten om keuzes te toetsen.
  • Visualisaties en presentatie – 3D-impressies, maquettes of renders om het ontwerp inzichtelijk te maken.
  • Feedback verwerken – Het ontwerp optimaliseren op basis van wensen en haalbaarheid.

Definitief ontwerp (DO)

In deze fase wordt het conceptontwerp uitgewerkt tot een compleet en technisch uitgewerkt ontwerp dat klaar is voor uitvoering en vergunningaanvraag:

  • Volledige uitwerking van het ontwerp – Plattegronden, gevels, doorsnedes en details volledig uitgewerkt.
  • Materialen en afwerking – Keuze van materialen, kleuren en bouwkundige afwerkingen definitief vastleggen.
  • Technische integratie – Installaties, constructies en bouwkundige elementen zorgvuldig verwerkt in het ontwerp.
  • Toetsing aan regelgeving – Controle op Bouwbesluit, bestemmingsplan, toegankelijkheid en overige vergunningseisen.
  • Kostencontrole en budgettering – Definitieve raming van bouwkosten en eventueel bijsturen op keuzes.
  • Samenwerking met adviseurs – Afstemming met constructeurs, installateurs en andere betrokken specialisten.
  • Vergunningvoorbereiding – Documenten en tekeningen gereedmaken voor indiening bij gemeente of andere instanties.
  • Optimalisatie en feedback – Laatste aanpassingen verwerken op basis van opmerkingen van opdrachtgever en adviseurs.

Technisch ontwerp (TO)

In deze fase wordt het definitief ontwerp verder uitgewerkt tot een volledig uitvoerbaar en gedetailleerd ontwerp:

  • Detailtekeningen maken – Plattegronden, gevels, doorsnedes en constructieve details tot op uitvoeringsniveau uitwerken.
  • Materialen en specificaties – Exacte materialen, kleuren, afwerkingen en productkeuzes vastleggen.
  • Installaties integreren – Technische installaties (verwarming, ventilatie, elektra, sanitair) volledig inpassen in het ontwerp.
  • Constructieve uitwerking – Samenwerking met constructeur om alle constructies veilig en uitvoerbaar te maken.
  • Kostencontrole – Bijwerken van de definitieve kostenraming op basis van technische keuzes.
  • Bestekvoorbereiding – Aanpassen van tekeningen en documentatie voor uitvoering en aanbesteding.
  • Afstemming met adviseurs en betrokkenen – Alle partijen nauw betrekken om het ontwerp uitvoerbaar en coherent te maken.
  • Kwaliteitsborging – Controle op functionaliteit, regelgeving, veiligheid en duurzaamheid.

Prijs- en contractvorming

In deze fase wordt het ontwerp vertaald naar duidelijke afspraken over kosten, uitvoering en verantwoordelijkheden:

  • Kostenraming finaliseren – Uitwerken van een gedetailleerde raming op basis van het technisch ontwerp.
  • Offertes opvragen en vergelijken – Samenwerken met aannemers en leveranciers voor betrouwbare prijsinformatie.
  • Contractkeuze bepalen – Bespreken van het meest geschikte contracttype (traditioneel, UAV-gc, design & build etc.).
  • Afstemming met opdrachtgever – Bespreken van budget, risicoprofiel en gewenste garanties.
  • Opstellen van contractdocumenten – Formele vastlegging van afspraken over prijs, planning en verantwoordelijkheden.
  • Voorbereiding uitvoering – Het contract vormt de basis voor de bouwfase en waarborgt duidelijkheid voor alle betrokken partijen.
  • Advies en begeleiding – De architect adviseert over bouwmethoden, materialen en mogelijke optimalisaties om binnen budget te blijven.

Uitvoeringsfase (UO)

In deze fase wordt het ontwerp daadwerkelijk gerealiseerd en begeleidt de architect het bouwproces:

  • Uitvoeringstekeningen – Alle benodigde werkttekeningen voor de uitvoering van het werk.
  • Bouwbegeleiding en toezicht – Controleren of het werk volgens ontwerp, kwaliteitseisen en planning verloopt.
  • Coördinatie van partijen – Afstemming tussen aannemers, leveranciers, adviseurs en opdrachtgever.
  • Technische ondersteuning – Beantwoorden van vragen van de bouwplaats, oplossen van technische knelpunten.
  • Kwaliteitsbewaking – Controleren van materialen, afwerkingen en uitvoering volgens specificaties.
  • Budget- en planningstoezicht – Monitoren van kosten en voortgang, signaleren van afwijkingen.
  • Oplevering voorbereiden – Inspecties, afstemmen van opleverpunten en eindcontrole.
  • Nazorg en documentatie – Overdragen van as-built tekeningen en instructies voor onderhoud.

Klaar om uw project te starten?

Neem contact op en ontdek hoe wij uw ideeën kunnen vertalen naar een functioneel en toekomstbestendig gebouw. Samen zetten we de eerste stap naar uw project.

Ernst Joosten
Architect

06 215 347 16 ernst@ernst-architect.nl Maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00